半导体与电子封测
新能源(光伏、储能、锂电)
汽车制造与汽配
棕榈油与橡胶加工
跨境电商与国际贸易
港口航运与仓储物流
数据中心与云计算
软件开发与ICT服务
金融与伊斯兰金融
医疗旅游
清真食品
金属加工、铝加工、木材深加工
马来西亚地处东南亚核心位置,是进入东盟6亿多人口市场的重要跳板,并与全球多个主要经济体保 持紧密贸易合作。企业所得税标准税率为24%,中小企业可享17%优惠税率,特定园区及产业还可 享5–10年免税或减税政策。同时,马来西亚已与70多个国家签署避免双重征税协定(DTA),有助 于降低企业跨境经营成本。
绝大多数行业允许外资100%持股,无需本地股东。 利润、股息、资本自由汇出,无外汇管制限制。 最低注册资本仅需1马币(约1.5元人民币),无需实缴验资。
相比新加坡等发达经济体,马来西亚的人工、土地、租金等综合 运营成本显著更低,且劳动力素质较高,英语、中文普及率高。
采用"英国普通法+本土成文法"混合体系,商业规则与国际接轨, 投资者权益保护完善。
2024年两国实施互免签证政策,人员往来便利;中马政治友好度 在东盟国家中位居前列
01公司名称:英文命名,以"Sdn. Bhd."或"Sendirian Berhad"结尾,准备3个备选名
02股东:至少1名,最多50名,自然人或法人均可,无国籍限制
03董事:至少1名,其中至少1名须为马来西亚居民(公民、永居或持长期签证者)
04公司秘书:必须委任一名持有专业资格的马来西亚公民担任
05注册资本:最低1马币,无需实缴(特殊行业如建筑、教育等建议不低于50万马币)
06注册地址:需提供马来西亚境内的实际办公地址(不可用邮政信箱)
07经营范围:最多可选3个营业项目,部分行业需额外申请牌照
第一步:前期咨询与方案确认
代办机构评估企业需求,确定公司类型、股权结构、注册资本、经营范围等。
确认是否需代办机构提供挂名董事和注册地址挂靠服务。
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第二步:公司名称核准(1~2个工作日)
提交3个备选英文名称至马来西亚公司委员会(SSM)系统查重。
名称通过后预留,有效期通常为3个月。
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第三步:文件准备与签署(3~5天)
需准备的核心材料包括:
股东/董事护照扫描件及身份证复印件
近3个月的地址证明(水电账单或银行对账单)
公司章程(可由代办机构起草)
外资企业需提供母公司营业执照及董事会决议
非英文文件需进行公证翻译(海牙认证或使领馆公证)
文件签署支持远程视频见证,无需飞往马来西亚。
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第四步:提交注册申请(3~5个工作日)
代办机构通过SSM的MyCoID系统在线提交全部文件并缴费(政府注册费约1000马币)。
审批通过后获得电子版公司注册证书(Certificate of Incorporation)及公司识别号码(ROC)。
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第五步:后续配套服务
银行开户:协助预约马来西亚本地银行(如Maybank、CIMB)或国际银行(如汇丰),部分银行支持远程视频面签,部分需董事亲临。
税务登记:向马来西亚税务局(LHDN)申请税号(TIN)。
委任公司秘书:注册后30天内必须完成。
社保登记:如雇佣员工,需办理EPF(公积金)和SOCSO(社会保险)登记。
需要提供的资料
办理周期
办理成功将获得
年审1.SEC14、SEC17、SEC51
2.董事、股东护照扫描件以及手持护照拍照
1.年报回执
2.注册地址挂靠
3.秘书服务
雇员申报Form E1.SEC14、SEC17、SEC51、SEC236
2.董事、股东护照扫描件以及手持护照拍照、E税号
申报回执
华侨银行开户1.公司注册证书(Section17)、秘书任命通知(Section58&236)、注册通知文件(Section15)、公司注册申请文件(Section14)
2.关联公司董事/股东需最少在关联公司里面占股满2年
3.关联公司近三个月银行交易明细
4.董事/股东护照扫描件
5.关联公司的采购、销售合同、发票、各一套
6.马来西亚公司意向合同
7.企查查截图(截图首页以及经营范围)
8.银行kyc调查表
9.选择国内认证身份的城市
1.银行账号
2.银行密码
中国银行开户1.公司全套资料
2.关联公司董事/股东需最少占股满3年
3.关联公司银行流水
4.董事/股东身份证和护照扫描件
5.关联公司的采购和销售合同发票流水
6.意向合同(双方签字盖章)
7.企查查截图(截图首页以及经营范围)
8.股权架构图,追溯到最终自然人
9.最终受益人自然人身份证扫描件
1.银行账号
2.银行密码
集友银行NRA深圳1.公司注册证书
2.章程
3.秘书任命通知(Section236)
4.注册通知文件(Section15)
5.董事及占股25%以上股东身份证件原件
6.财务负责人身份证件原件
7.开户信息采集表
8.董事个人简历
9.马来西亚公司公司信息(corporate information)
10.查册报告
11.采购、销售合同
1.银行账户
2.编码器
审计+报税 (无营收、无流水企业)1.注册证书(Section17)
2.秘书任命通知(Section58&236)
3.公司注册申请文件(Section14)
4.如有变更,提供变更所有文件
5.之前年度审计报告(若有)
6.董事护照
1.审计报告
2.申报回执
3.提交报告至SSM
4.预估税0申报
答:中国自然人直接持股虽快捷,但存在隐患:易触发马来西亚所得税法第60F条对非居民股东分红征税条款;被境外母公司全资控股的企业,可能无法享受中小企业17%优惠税率;2026年新增受益所有人穿透申报要求,持股25%及以上的股东需完成背景核验。 1.根据企业实际情况,建议采用BVI或新加坡控股架构,既符合当地外资准入政策,又优化税务路径。 2.提前评估中小企业优惠税率的适用条件,做好税务架构规划。 3.协助完成受益所有人穿透申报,确保合规。
答:部分行业在注册后还需额外申请牌照,但很多企业不知道。例如:批发零售业需申请WRT执照(资本≥100万马币);制造业满足条件需向MIDA申请制造许可证;建筑业需CIDB注册承包商执照;教育、医疗、金融等行业各有专项审批。未提前规划,注册完成才发现限制,业务被迫搁置。 1.在注册前的咨询阶段即确认行业归属,评估是否需额外许可或本地股东参与。 2.将注册与行业牌照申请同步规划,避免"拿了营业执照却无法开业"的尴尬。 3.对特殊行业提供前置审批咨询,明确资质要求、办理周期和所需材料。
答:约38%的中资企业未提交季度预估税表(CP204),触发IRB自动罚则——首期延迟罚款为应缴税额的10%,每逾期一个月加收5%。不熟悉SST(销售与服务税)机制,许多中国财务人员因不熟悉"先付款后抵扣"的操作流程导致进项税超期未抵扣,有企业因此多缴税款38万林吉特。跨境关联交易未做转让定价文档,LHDN严查跨境服务费转账,某中企因此被追税47万马币。休眠公司不报税,2023年超过1600家中国企业因零申报被冻结资产。 1.注册完成后30天内同步完成税务登记(所得税+视情况注册SST),不留空窗期。 2.为企业提供税务健康检查,涵盖SST适用性判定、发票合规性验证、跨境支付通道适配。 3.建立合规日历系统,自动追踪SSM年报、IRB所得税申报、EPF/SOCSO雇员名册更新等多项申报的截止日期,提前提醒并代办。 4.对涉及跨境关联交易的企业,提前准备转让定价文档(Local File + Master File),防范税务审计风险。 5.即使是休眠公司,也确保按时提交年报和最低税申报,避免被列入黑名单。
答:很多企业为图省事或信息不足,选错了公司类型。例如:选择代表处,结果发现不能签署合同、开具发票、从事盈利活动;选择Sdn. Bhd.却忽略其年审强制审计要求(资产超200万林吉特或营收超300万林吉特必须聘请持牌审计师),实际上小规模企业可能更适合PLT(有限责任合伙)架构,免于年度审计;选择分公司或外资公司,无法享受本地中小企业17%优惠税率,长期税负更高。 1.在注册前深入了解企业的业务规模、资金流特征、是否涉及审计豁免条件,匹配最适合的公司类型。 2.对于小规模试水项目,评估是否可用PLT架构降低合规成本;对于实质性经营企业,推荐Sdn. Bhd.并提前规划审计安排。 3.明确告知不同公司类型在税务待遇、融资能力、法律责任方面的差异,避免客户因短期便利付出长期代价。
答:银行开户是外资企业反映最强烈的痛点。马来西亚银行对外资新设公司审核极为严格:要求董事亲自到场面签,部分银行还要求持有工作签证;需提交经公证的公司章程英文版、业务计划书、首笔实缴资本到账凭证等;中文公司章程翻译件常因未完整体现SSM备案条款被拒;缺乏实体办公地址和本地流水的轻资产企业(如电商),自行申请连续被拒。 1.熟悉各家银行的开户偏好(如马来亚银行对制造业友好、大华银行对贸易首选),精准匹配银行。 2.协助准备符合BNM格式要求的业务计划书,嵌入财务预测模型与资金流说明。 3.由本地持牌律师对照SSM备案文本逐条核验章程翻译稿,确保无遗漏。 4.提前与银行客户经理沟通预约面签,必要时推荐对电商等轻资产业务更友好的国际银行(如汇丰、花旗)作为替代方案。 5.部分国际银行支持远程视频面签,可帮助无法立即赴马的客户先行完成开户。
答:马来西亚法律要求Sdn. Bhd.至少配备一名马来西亚居民董事和一名持牌本地公司秘书,这是外资企业的刚需,也是高风险点。"挂名董事"风险极大——根据马来西亚公司法第139条,本地董事有权动用公司账户,2022年槟城曾发生代持人卷走公司380万货款潜逃的案件;挂名董事发生纠纷时可主张"不知情"免责,最终责任全数落于中方股东。 1. 只合作经SSM认证的执业秘书机构,为每位本地董事购买职业责任险,确保权责对等。 2. 推荐的本地董事具备相关行业背景,能实质性参与董事会决策,而非纯粹的"挂名"。 3. 协助客户签订双重签名制银行授权书,任何资金调动需中外双方共同签字,从制度上防范资金风险。 4. 对于必须引入本地股东的受限行业,通过信托与代持安排(Trust Deed)明确实际受益人与控制关系,保障中方实际控制权。
答:法律上最低注册资本仅需1马币,但实际操作中,注册资本过低会导致银行开户被拒。制造业开户通常要求≥10万马币,贸易公司通常要求≥5万马币,需办理外籍员工工签的企业建议≥50万马币,申请WRT零售执照需实缴≥100万马币。有企业填了1马币注册资本,结果开户被拒,耽误2个月订单。 1. 根据企业实际业务类型、规模和后续需求(开户、工签、资质申请等),前置规划注册资本金额,而非简单按最低标准填写。 2. 明确告知客户注册资本对银行授信、商业信誉和资质申领的影响,帮助客户在合规与成本之间取得平衡。
答:文件准备不合规是导致注册周期延长的最核心原因。典型问题包括:股东/董事身份文件未做海牙认证或使领馆认证;地址证明过期或不符合要求(2025年SSM系统升级后需租赁合同+近3个月水电单双证明);公司章程直接套用国内模板,条款不完整;营业范围描述不符合MSIC行业代码标准。 1. 提供完整的文件清单与模板,逐项标注公证认证要求,并指导客户完成海牙认证或使领馆认证流程。 2. 由本地团队在提交SSM前完成全部文件的合规性预审,避免退件。 3. 由马来西亚持牌律师或公司秘书起草符合当地法律的公司章程,确保条款完整合规。 4. 营业范围严格对照马来西亚标准行业分类(MSIC)代码填写,确保与后续牌照申请一致。
答:马来西亚公司委员会(SSM)对名称审核非常严格,驳回率极高。常见驳回原因包括:与现有公司重名或高度近似;使用"Bank""Insurance"等敏感词汇;涉及宗教或地名词汇 (驳回率高达92%);名称过于宽泛模糊,无法体现业务属性。 1.提前在SSM的MyCoID系统进行名称查重,准备3~5个差异化明显的备选名称。 2.熟悉SSM禁用词列表,在客户提出名称需求时即进行合3.规预判,避免无效提交。 根据企业实际业务属性,主动建议符合命名规范的名称方案,提高一次性通过率。