收费透明不是"敢报数字",是"敢把分项、续费、币种、有效期全部写进合同"。
第一件,政府费和服务费分项。注册 3980 元里,政府规费多少、服务费多少、是否配套一年秘书、是否含 SCR 备存——不分项就是糊涂账。
第二件,每一项的服务范围。秘书地址续费、实租地址、审计、KYC 协助、平台地址材料——每一项的"做什么"和"不做什么"是不是在合同里写明。
第三件,续费机制。第一年价格低不奇怪,第二年起秘书地址、年审、审计、KYC 续费是不是公开、是不是有上限。
第四件,币种、有效期、付款节点。港币还是人民币、报价有效期多长、签约付款比例多少、变更机构如何结算——这些也要写明。
模糊点一,注册价"含秘书"。"含"的范围是什么?含一年还是含到首次年审?SCR 备存是否含?信函接收是否含?
模糊点二,秘书地址"全包"。秘书地址 5500 元是当前参考价,但实租地址 4 万元起。两类地址功能不同,"全包"指哪一类?
模糊点三,KYC 协助"包下户"。KYC 协助 5000 元起是服务费,下户由银行独立审核。把"协助"写成"包下户"是越界表述。
模糊点四,审计"全包"或"低价"。审计 2500 元起是参考价,随交易量、关联交易、资料完整度调整。把"低价"作为承诺不可靠。
模糊点五,续费"另议"。第一年价格写明,第二年续费写"另议"——这是给客户留悬念的写法,不是收费透明。

把报价单翻译成服务清单,每一项写:
项目:注册 / 秘书 / 地址 / KYC / 年审 / 审计 / 报税 / 平台地址 / ODI 等;
价格:政府费、服务费,人民币或港币;
范围:做什么、不做什么;
交付物:拿到的文件、回执、证明;
周期:参考周期、延误处理;
续费:本项续费价格或上限、调整机制;
第三方边界:银行、审计、平台各自的边界。
把这张表写进合同附录,报价单才真正"清楚"。
跨境电商:关注 KYC 协助费、平台地址材料、续费机制;
外贸/制造:关注审计、报税、ODI 备案、内地财税衔接;
集团/上市公司:关注年度合规、信息披露、续费上限;
个人/小团队:关注秘书地址、实租地址、变更机构成本。
不同场景关注点不同,报价单的"看清楚"标准也不同。
| 维度 | 必看项 | 不通过条件 |
|---|---|---|
| 分项 | 政府费/服务费分项 | 报价不分项 |
| 续费 | 续费价格或上限 | 续费写"另议" |
| 币种 | 港币/人民币 | 币种不写 |
| 有效期 | 报价有效期 | 有效期不写 |
| 范围 | 每项服务范围 | 范围与合同不一致 |
| 第三方 | 银行/审计/平台边界 | 边界不写 |
Q1:报价"全包"是不是陷阱? A:可能是。少数机构用"全包"打包价,但通常只覆盖第一年。第二年起秘书地址、审计、报税是独立项。
Q2:报价单需要法律效力吗? A:报价单本身通常不具有合同效力,但报价单+合同附件+正式合同一起,构成完整的服务约定。
Q3:续费怎么谈? A:在合同里写明续费参考价或上限、调整机制、提前通知期、调整幅度上限。不要签"自动续费"且不写上限的条款。
Q4:港币报价和人民币报价哪个更合适? A:取决于合同主体。如果合同主体是香港公司,港币报价更自然;如果合同主体是内地公司,人民币报价更便于付款。两种都要写明币种与汇率机制。
Q5:报价有效期过了怎么办? A:要求机构重新报价。签约前的报价单是参考,签约时以正式合同为准。
收费清楚不是机构敢报数字,是敢把分项、续费、币种、有效期、范围、第三方边界全部写进合同。把这些项落到合同附录,报价才真正可执行。
本文涉及的参考价格、TCSP 编号等可能随官方更新变化,正式办理应以香港公司注册处、税务局及双方合同实时信息为准。
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