文件准备不合规是导致注册周期延长的最核心原因。典型问题包括：股东/董事身份文件未做海牙认证或使领馆认证；地址证明过期或不符合要求（2025年SSM系统升级后需租赁合同+近3个月水电单双证明）；公司章程直接套用国内模板，条款不完整；营业范围描述不符合MSIC行业代码标准。
1. 提供完整的文件清单与模板，逐项标注公证认证要求，并指导客户完成海牙认证或使领馆认证流程。
2. 由本地团队在提交SSM前完成全部文件的合规性预审，避免退件。
3. 由马来西亚持牌律师或公司秘书起草符合当地法律的公司章程，确保条款完整合规。
4. 营业范围严格对照马来西亚标准行业分类（MSIC）代码填写，确保与后续牌照申请一致。
